Manter todas as suas tarefas organizadas, seja no âmbito pessoal ou profissional é algo complexo, porém essencial para que você não deixe nada importante ser esquecido. O lado bom é que existem ferramentas para isso, como o Notion, e neste post falaremos como escolher um template para o Notion que seja ideal para você.
O que é o Notion afinal?
O Notion é uma ferramenta de produtividade que permite a criação de documentos, bancos de dados, notas, listas de tarefas e projetos, tudo em um só lugar. Ele permite que os usuários organizem e gerenciem suas informações de forma flexível e personalizada.
Ele é usado para gerenciar projetos pessoais e profissionais, colaborar com equipes, manter um diário, criar um currículo e muito mais. Ele oferece recursos poderosos, como integração com outras ferramentas, modelos de página pré-construídos, controle de versão e segurança avançada.
O Notion pode ser usado em desktops, tablets e smartphones, tornando-o uma ferramenta útil para uso em qualquer lugar.
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Como acessar os templates do Notion?
Para acessar os templates do Notion, basta seguir os seguintes passos:
1. Acesse o Notion e faça login na sua conta;
2. Clique no botão “+ Novo” para criar uma nova página;
3. Selecione a opção “Modelo” na parte inferior da janela;
4. Na barra de pesquisa, digite o nome do modelo que deseja usar ou navegue pelas categorias na parte superior da tela;
5. Selecione o modelo que deseja usar e clique em “Usar este modelo”;
6. Personalize o modelo conforme suas necessidades e clique em “Salvar” para concluir.
Alguns modelos também podem ser acessados diretamente na página inicial do Notion, onde há uma seção de “Modelos” com várias opções disponíveis, existem opções gratuitas e pagas, por isso, verifique antes de adquirir o seu.
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Vale a pena usar o Notion: Prós e contras da ferramenta
Agora que você já conhece a ferramenta e sabe como acessar os templates para o Notion, vamos trazer os principais pontos fortes e fracos dele para que você avalie antes de começar a usar esse programa.
Vantagens
- Flexibilidade para criar diferentes tipos de páginas e bancos de dados personalizados;
- Integração com outras ferramentas populares, como Slack, Google Drive e Trello;
- Possibilidade de compartilhar e colaborar em tempo real com outras pessoas;
- Opções de personalização, como temas e modelos de página pré-construídos;
- Recursos avançados de organização, como filtros, classificações e tags;
- Possibilidade de usar em desktops, tablets e smartphones, tornando-o uma ferramenta útil para uso em qualquer lugar;
- Controle de versão e backup automático, garantindo segurança e tranquilidade.
Desvantagens
- Curva de aprendizado inicial pode ser um pouco íngreme para usuários iniciantes;
- Preço pode ser um pouco elevado para algumas pessoas, especialmente para equipes maiores ou organizações;
- Algumas opções de formatação de texto e design podem ser limitadas em comparação com outras ferramentas especializadas, como editores de texto e design gráfico;
- Alguns recursos avançados podem não ser tão intuitivos para usuários iniciantes;
- Algumas funcionalidades podem não ser tão rápidas e ágeis quanto outras ferramentas especializadas em determinadas tarefas.
Melhores templates para Notion de acordo com a necessidade
Uma vez que os prós e contras da ferramenta já foram colocados, vamos conhecer quais os melhores templates para o Notion de acordo com a sua necessidade, desde opções mais pessoais até modelos voltados para empresas, veja a seguir.
Templates para Marketing
O setor de marketing é um dos que mais precisam de organização e planejamento, não é mesmo? Para isso, um template que seja completo, porém fácil de se localizar de maneira intuitiva é essencial.
Para isso, destacam-se 2 templates para Notion ótimos e, ainda por cima, gratuitos:
Ver também: Ferramenta Trello: Conheça As Vantagens De Aplicar Na Empresa
Templates para Design
Se você oferece serviço como designer, o Notion também pode ser muito útil para você, neste caso existem dois templates gratuitos que podem te ajudar de duas formas diferentes, são eles:
- Design System: se você tem como uma das atribuições a criação de identidade visual para marcas, vale a pena conhecer esse template. Ele te permite visualizar e organizar todas as versões e elaborar o manual completo de uma marca;
- Designer Portfólio: como o próprio nome já sugere, esse template é ideal para que você reúna seus melhores trabalhos e organize seu portfólio como designer.
Templates para Estudo
Organizar o fluxo de estudo para dar conta de tudo também é um desafio, por isso, seja você estudante ou concurseiro, vale a pena conhecer um template para Notion ideal para gerenciar as suas horas de estudo.
Trata-se do template gratuito Janice Studies’ student dashboard, o modelo foi criado justamente para organizar, planejar e acompanhar as atividades escolares e as tarefas feitas através de um painel de informações.
E aí, já sabe como escolher os melhores templates para o Notion? Ficou alguma dúvida? Deixe nos comentários suas questões, críticas e sugestões de temas que gostaria de ver por aqui que teremos o prazer em te responder o quanto antes.
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