Fazer uma empresa ou mesmo uma carreira prosperar passa muito por uma boa gestão de projetos, não é mesmo? Saber o que fazer, em que ordem e o que priorizar é algo fundamental e é sobre isso que falaremos nesse post.
O que é gestão de projetos?
Gestão de projetos é o processo de planejar, organizar, monitorar e controlar recursos para alcançar objetivos específicos de um projeto.
Isso inclui estabelecer metas, definir tarefas e atribuir responsabilidades, alocar recursos, gerenciar o orçamento e o tempo, e monitorar o progresso e o desempenho.
A gestão de projetos também envolve garantir a qualidade do projeto, gerenciar riscos e resolver problemas que possam surgir durante o processo.
A finalidade é entregar o projeto dentro do prazo, orçamento e escopo estabelecidos, alcançando os objetivos e satisfação do cliente.
Quais as principais metodologias de gestão de projetos?
Existem uma série de metodologia de gestão de projetos, algumas são mais voltadas para determinados tipos de empresa. Um método voltado para um time de programação possui certas especificidades que não são necessárias em outros tipos de projetos, por exemplo.
As metodologias mais comuns são:
- PMBOK (Project Management Body of Knowledge): é uma norma internacional que estabelece os princípios e as boas práticas da gestão de projetos. É amplamente usada em todo o mundo e é a base para a certificação PMP (Project Management Professional);
- Scrum: é uma metodologia ágil que é amplamente usada em projetos de desenvolvimento de software. Ela se base em ciclos curtos de trabalho (sprints) e equipes auto-gerenciáveis;
- Kanban: é uma metodologia ágil que se concentra em gerenciar o fluxo de trabalho e limitar o trabalho em andamento. Ela é amplamente usada em projetos de produção e operações;
- Six Sigma: é uma metodologia de melhoria de processos que se concentra em reduzir a variação e os defeitos nos processos. Ele é amplamente usado em projetos de melhoria de processos e qualidade;
- PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments): é uma metodologia de gestão de projetos amplamente utilizada no Reino Unido e em outros países Europeus, especialmente em projetos governamentais e de TI;
- Agile: é uma abordagem para gerenciamento de projetos que se concentra em flexibilidade e colaboração, é uma filosofia ágil que permite adaptações e mudanças no decorrer do projeto.
Como já destacamos, cada uma dessas metodologias tem seus próprios princípios e técnicas, e a escolha da metodologia certa depende do tipo de projeto e das necessidades específicas da equipe de projeto.
Quais ferramentas podem auxiliar na gestão de projetos?
As metodologias só podem ser aplicadas com sucesso com uso de algumas ferramentas e, da mesma forma que os métodos variam de acordo com o tipo de projeto, o mesmo vale para as ferramentas.
No entanto, existem algumas ferramentas que podem ser usadas por vários tipos de projetos diferentes, cumprindo funções que são vitais para o sucesso da maioria deles. As mais conhecidas são:
- Gerenciadores de projetos: ferramentas online como Trello, Asana, Basecamp, entre outros, que ajudam a gerenciar tarefas, atribuir responsabilidades e monitorar o progresso do projeto;
- Planilhas: ferramentas como o Microsoft Excel ou Google Sheets, que podem ser usadas para gerenciar orçamentos, cronogramas e outros aspectos financeiros do projeto;
- Ferramentas de comunicação: marcas como o Slack, Skype, Zoom, entre outros, que ajudam a comunicar e colaborar com os membros da equipe, mesmo que eles estejam em diferentes localidades;
- Ferramentas de gestão de tempo: ferramentas como o Toggl, Harvest, entre outros, que ajudam a medir e gerenciar o tempo gasto em tarefas específicas;
- Ferramentas de gestão de riscos: ferramentas como o RiskyProject, entre outros, que ajudam a identificar, avaliar e gerenciar riscos potenciais para o projeto;
- Ferramentas de gestão de documentos: o Google Drive, Microsoft OneDrive, entre outros, são programas que ajudam a armazenar e compartilhar documentos importantes do projeto de forma segura e fácil de acessar;
- Ferramentas de gerenciamento de equipe: programas como o Jira, que ajudam a gerenciar a equipe, atribuir tarefas e monitorar o progresso;
- Ferramentas de gerenciamento de escopo: o Microsoft Project é um bom exemplo para ajudar a gerenciar o escopo do projeto e acompanhar o cronograma, orçamento e recursos
Conheça 5 cursos para aprender mais sobre gestão de projetos
Quer aplicar essas metodologias e usar essas ferramentas, mas não sabe por onde começar? Veja alguns cursos que podem te ajudar a aprender mais sobre gestão de projetos e como aprimorar seus processos.
- Evernote Na Prática – Eduzz: Saiba como usar essas ferramentas para organizar melhor seu fluxo de trabalho. Neste curso você aprende otimizar sua rotina para conseguir dar conta de todos os projetos e separar um tempo livre para rotina pessoal;
- Gerenciamento De Projetos – danki.code: Essa qualificação é ideal para quem quer aprimorar os projetos e trabalhos em equipe e pretende organizar algum projeto que envolva mais pessoas. Você aprenderá a usar ferramentas de gestão como Kanban, 5W2H entre outros;
- Gestão De Projetos Com Asana – Eduzz: O Asana é uma plataforma feita para organizar fluxos de trabalho com o sistema de atribuição de tarefas, logo esse curso te ensina a como controlar suas demandas, acompanhando o trabalho da sua equipe e fazendo seus projetos saírem do papel;
- Lean Kanban Do Básico Ao Super Avançado – Hotmart: Aqui você aprende os conceitos, técnicas, ferramentas e métricas de Lean e Kanban, através de aulas ao vivo e gravadas. Para reforçar o conhecimento, o curso contempla exercícios práticos para soluções de problemas reais. Veja desde o básico até o avançado dessas metodologias, e melhore o fluxo de trabalho resolvendo os “gaps” existentes no processo operacional do seu negócio;
- Organize Os Processos na Prática – Eduzz: Nada melhor para gestão de projetos eficiente do que criar processos práticos para controlar, acompanhar e aprimorar os resultados. Neste curso é mostrado como isso é possível com ajuda de plataforma de automação, planilhas de acompanhamento e outras ferramentas.
E aí, gostou das dicas de gestão de projetos? Ficou alguma dúvida? Deixe nos comentários suas questões, críticas e sugestões de temas que gostaria de ver por aqui que teremos o prazer em te responder o quanto antes.
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