Usar ferramentas voltadas ao planejamento e organização do trabalho é algo que soa como algo muito útil, certo? E de fato é, mas para ser eficaz é preciso saber usar, por isso, neste post faremos um tutorial do Notion para que você saiba tudo sobre essa solução.
Mas o que é o Notiona afinal?
O Notion é uma plataforma de gerenciamento de informações que permite aos usuários criar, organizar e compartilhar uma variedade de conteúdos, como notas, tarefas, calendários, bancos de dados, wikis e muito mais.
Ele oferece uma interface intuitiva e personalizável, que permite aos usuários criar páginas e blocos de notas usando uma ampla gama de formatos e ferramentas de edição.
Com o Notion, os usuários podem colaborar em tempo real com outras pessoas, integrar com outras ferramentas e serviços e acessar suas informações em qualquer dispositivo.
Ele é usado por indivíduos, equipes e empresas para gerenciar projetos, tarefas, fluxos de trabalho, conhecimento e muito mais.
Veja mais: Ferramentas De Planejamento Estratégico: O Que Não Pode Faltar No Seu Negócio
Quais funcionalidades oferece o Notion?
Uma das partes importantes de um tutorial do Notion é conhecer seus recursos e funcionalidade, por isso, separamos em tópicos tudo que as versões gratuitas e pagas desta ferramenta tem a oferecer:
- Interface intuitiva e personalizável;
- Criar páginas e blocos de notas;
- Diferentes formatos e ferramentas de edição;
- Gerenciamento de informações, como notas, tarefas, calendários, bancos de dados, wikis e muito mais;
- Colaboração em tempo real com outras pessoas;
- Integração com outras ferramentas e serviços;
- Acesso às informações em qualquer dispositivo;
- Gerenciamento de projetos e tarefas;
- Fluxos de trabalho;
- Gerenciamento de conhecimento;
- Gerenciamento de equipes e empresas;
- Segurança e privacidade de dados.
Ver também: Os Melhores Cursos De Gestão De Projetos E Por Que Investir Neles?
Tutorial Notion: Passo a passo para usar a ferramenta
Agora que você já sabe como funciona a ferramenta e quais as funcionalidades dela, vamos ao tutorial Notion passo a passo, começando desde o acesso a plataforma até o uso da mesma propriamente dito:
1. Criar uma conta:
- Acesse o site do Notion e crie uma conta gratuita;
- Você pode optar por se cadastrar usando seu e-mail ou sua conta do Google.
2. Criar uma nova página:
- Na página inicial do Notion, clique em “New Page”;
- Selecione o tipo de página que deseja criar (notas, tarefas, calendário, banco de dados etc.).
3. Adicionar conteúdo à página:
- Comece a adicionar conteúdo à sua nova página, como texto, imagens, links, tabelas, listas de tarefas e muito mais;
- Você pode usar as ferramentas de formatação para estilizar o conteúdo da página como desejar.
4. Personalize sua página:
- Quando você criar uma nova página, ela será uma página em branco. Você pode adicionar elementos à sua página, como texto, imagens, tabelas, listas, calendários e muito mais. Para adicionar um elemento, clique no botão “+” no canto inferior direito da página.
5. Organize suas páginas:
- Para organizar suas páginas, você pode criar uma hierarquia de páginas e subpáginas. Para fazer isso, clique no ícone de três pontos ao lado do nome da página e selecione “Add a page” para criar uma subpágina.
6. Compartilhe suas páginas:
- Para compartilhar suas páginas com outras pessoas, clique no ícone de três pontos ao lado do nome da página e selecione “Share” para obter um link compartilhável. Você também pode definir permissões de acesso para as pessoas que compartilharam a página.
7. Use o Notion como um gerenciador de tarefas:
- O Notion pode ser usado como um gerenciador de tarefas, permitindo que você crie uma lista de tarefas, estabeleça prazos e marque as tarefas como concluídas. Para fazer isso, crie uma nova página do tipo “To-do List”.
8. Use o Notion como um banco de dados:
- O Notion também pode ser usado como um banco de dados, permitindo que você organize informações em tabelas, filtros e ordene os dados de várias maneiras. Para fazer isso, crie uma nova página do tipo “Database”.
9. Use o Notion como um Wiki:
- O Notion também pode ser usado como um Wiki, permitindo que você crie uma base de conhecimento para sua equipe ou empresa. Para fazer isso, crie uma nova página do tipo “Wiki”.
Saiba mais: Gestão De Projetos: O Que É, Como Funciona E Como Aprender Mais Sobre
3 ferramentas alternativas ao Notion para conhecer melhor
Agora que o tutorial do Notion deixou claro como ele opera, talvez você não tenha se convencido e queira conhecer outras ferramentas que entregam funcionalidades similares, por isso, separamos 3 dos principais concorrentes para te dar mais opções.
Trello
Uma das alternativas ao Notion, o Trello é uma ferramenta de gestão de projetos baseada em quadros virtuais. Os usuários criam cartões para representar tarefas e os movem entre colunas para indicar o status atual.
É possível atribuir membros, prazos, anexos e comentários aos cartões, tornando-o uma ferramenta colaborativa e visualmente intuitiva.
Asana
Outra ferramenta com recursos similares, o Asana é uma ferramenta de gestão de projetos que permite criar tarefas e projetos, atribuir responsabilidades e prazos, e colaborar em equipe.
Os usuários podem visualizar tarefas em diferentes modos, como listas e calendários, e receber notificações de atualizações. A ferramenta também oferece integração com outras aplicações empresariais.
ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de gestão de projetos e tarefas que oferece diversas ferramentas para organização, colaboração e produtividade.
Os usuários podem criar tarefas, definir prazos, atribuir responsabilidades e acompanhar o progresso do projeto. Além disso, a ferramenta oferece recursos personalizáveis para equipes de diferentes tamanhos e setores.
E aí, entendeu o tutorial para o Notion? Ficou alguma dúvida? Deixe nos comentários suas questões, críticas e sugestões de temas que gostaria de ver por aqui que teremos o prazer em te responder o quanto antes.
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